От количества складов, их площади и других параметров существенно зависит рентабельность предприятия. С одной стороны, чем меньше складов, тем выше получаются затраты на транспортировку. С другой стороны – увеличение числа складов приводит к росту затрат на их содержание.
Поэтому перед тем, как определиться с количеством, расположением и площадью складских помещений, нужно соотнести все издержки с прогнозируемыми доходами. Нужно ориентироваться на уменьшение трат на перевозку сырья, материалов и конечной продукции.
Рационально ли выкупать склад?
Функции складской логистики можно реализовывать на собственном складе, а можно передать их другой компании в рамках аутсорсинга. У каждого из вариантов есть свои преимущества. Какие?
Многие компании выбирают аутсорсинг складских услуг из-за недостатка средств на строительство собственного склада. Это касается не только аренды помещений, но и передачи функций управления складом сторонней организации.
Аренда, несмотря на удобство, имеет свои минусы. Сравнивая её со строительством собственного склада, можно отметить следующие моменты:
- Более высокие текущие затраты: в отличие от единовременных инвестиций в строительство, аренда требует постоянных платежей.
- Замедление роста компании: финансовые обязательства по аренде могут ограничивать возможности развития бизнеса.
- Повышение качества услуг: профессиональные складские операторы часто обеспечивают более высокий уровень сервиса.
- Фокус на основном бизнесе: аутсорсинг освобождает ресурсы компании для выполнения её ключевых задач.
Выбор между арендой и строительством собственного склада зависит от рентабельности каждого варианта. Необходимо сравнить затраты на аренду и строительство, а также оценить срок окупаемости инвестиций.
Оснащение склада
Выбор между собственным складом и аутсорсингом не ограничивается лишь арендой или покупкой помещения. Значительные инвестиции требуются и в складское оборудование. Независимо от выбранного варианта, вам потребуется закупить или арендовать:
- Тара и упаковка: паллеты, ящики, контейнеры, цистерны – выбор зависит от типа хранимого товара и требований к его сохранности. Закупка собственного парка тары требует значительных начальных вложений и места для хранения пустой тары. Аренда же предполагает постоянные расходы.
- Системы хранения: стеллажи, стеллажные системы, консольные стеллажи, мезонины – выбор определяется объемом и характеристиками хранимого товара, а также площадью склада. Инвестиции в качественные системы хранения могут быть высокими, но они обеспечивают эффективное использование пространства и безопасность грузов.
- Складская техника: погрузчики, штабелеры, ричтраки, электрокары – необходимы для перемещения грузов и оптимизации складских процессов. Покупка техники требует значительных капиталовложений, а её обслуживание и ремонт – дополнительных расходов. Аренда позволяет снизить начальные затраты, но увеличивает текущие.
- Системы управления складом (WMS): программное обеспечение для оптимизации складских операций, управления запасами, отслеживания перемещения товаров. Стоимость внедрения WMS может быть высокой, но это инвестиция в повышение эффективности и прозрачности складских процессов.
При выборе между собственным складом и аутсорсингом необходимо тщательно оценить затраты на приобретение или аренду всего этого оборудования, а также сопоставить их с затратами на аренду или покупку самого складского помещения. Аутсорсинг часто позволяет избежать значительных капиталовложений в оборудование, так как складской оператор уже располагает необходимой инфраструктурой.
Рациональная планировка
На этапе планировки склада нужно разработать схему расположения запасов, а также предусмотреть возможность контроля и наблюдения за ними. Чем рациональнее планировка, тем эффективнее складская логистика. На этом этапе нужно принять во внимание объемы поступлений и отгрузки, а также как часто они будут происходить. Товары повышенного спроса размещают ближе к зоне отгрузки, а остальные можно расположить дальше.
При рациональном планировании складской площади рассматривают следующие моменты:
- Определение функциональных зон.
- Эффективное использование пространства.
- Использование универсального оборудования.
- Обустройство максимально открытого пространства (по возможности демонтируются внутренние перегородки, колонны и т.д.).
- Использование пустого пространства над стеллажами.
- Обустройство вспомогательных помещений (для охраны, администрации, технических работников и т.д.).
В обязательном порядке склад необходимо оборудовать:
- Инженерными сетями.
- Стеллажами.
- Вентиляцией или кондиционированием (климатика ставится в зависимости от норм хранения материалов и товаров).
- Протиповожарными и охранными системами.
Выбор склада существенно зависит от наличия необходимого оборудования. Если вы планируете использовать собственный склад, то придется самостоятельно инвестировать в его оснащение, что потребует значительных капиталовложений и времени. Необходимо будет закупить и установить инженерные сети (электроснабжение, водоснабжение, канализация), стеллажи, систему вентиляции или кондиционирования (в зависимости от требований хранения товаров), противопожарную сигнализацию и системы пожаротушения, а также охранную систему (видеонаблюдение, сигнализация). Кроме того, потребуется учесть затраты на монтаж, пусконаладку и последующее обслуживание всего оборудования. Неправильный расчет может привести к дополнительным расходам в будущем, например, на модернизацию или замену устаревшего оборудования.
При аренде склада ситуация несколько иная. Наличие необходимого оборудования существенно влияет на стоимость аренды. Склад, полностью оборудованный инженерными сетями, стеллажами, системой климат-контроля и системами безопасности, будет стоить дороже, чем пустое помещение. Однако, аренда оборудованного склада избавляет вас от необходимости больших первоначальных вложений и позволяет сконцентрироваться на основной деятельности. Перед заключением договора аренды необходимо тщательно проверить состояние и функциональность всего оборудования, чтобы избежать неожиданных проблем в будущем. Важно также уточнить, включены ли расходы на обслуживание оборудования в арендную плату, или они оплачиваются отдельно. В некоторых случаях арендодатель может предложить гибкие условия аренды, позволяющие арендатору частично или полностью оборудовать склад под свои нужды.
В итоге, выбор между собственным складом и арендой с учетом наличия оборудования сводится к анализу соотношения капитальных и текущих затрат. Если вы планируете долгосрочное использование склада и имеете достаточный капитал, то собственный склад может быть более выгодным в долгосрочной перспективе. Если же ваши потребности в складских площадях временны или бюджет ограничен, то аренда оборудованного склада – более предпочтительный вариант.
