Виды упаковки и особенности ее использования в интернет-магазинах

Виды упаковки и особенности ее использования в интернет-магазинах

С каждым годом объем онлайн товарооборота увеличивается, и эта тенденция сохранится. Поэтому и производитель, и продавец должны уделять особое внимание разработке упаковки выпускаемых или реализуемых товаров. Нужно не только доставить товар из магазина на дом. Упаковка — это лицо продукта и инструмент для контакта с потребителем. Прочитайте статью о том, какие виды упаковки существуют и какие из них могут с успехом использоваться онлайн-ритейлерами.  

Читать далееВиды упаковки и особенности ее использования в интернет-магазинах

Оптимизация складской логистики: контроль персонала и каналов движения груза

Число сотрудников склада зависит от его размеров и инфраструктуры. Каким бы ни был склад и его конфигурация, работники должны иметь соответствующую квалификацию и быть правильно оформлены — с несением ответственности за порчу или утерю товара, если это касается их рабочих обязанностей.

Оптимизация складской логистики: контроль персонала и каналов движения груза

С точки зрения найма персонала, сотрудники склада занимают следующие должности:

  • Сторож. В его обязанности входит следить за сохранностью грузов в нерабочие часы.
  • Кладовщик. Отвечает за приемку и отгрузку товаров.
  • Грузчик. Перемещает товары в пределах склада, работает на погрузке и отгрузке.
  • Оператор-грузчик. Осуществляет погрузочные работы с использованием специализированной техники.
  • Комплектовщик. В его обязанности входит следить за количеством и сортаментов, а также производить упаковку и сортировку, например, при сборе консолидированной партии.
  • Маркировщик. Работник маркирует поступающие на склад товары и материалы для отслеживания внутренних перемещений.
  • Контролер. Отвечает за учет складских товаров. Эту функцию может выполнять бухгалтер.
  • Заведующий. Контролирует работу перечисленных выше специалистов.

Оптимизация складской логистики: контроль персонала и каналов движения груза
SAMSUNG CSC

Для каждого работника необходимо прописать функциональные обязанности, чтобы избежать путаницы и четко ограничить зоны ответственности.

Складская логистика может быть организована различными способами. Чаще всего выбирается один из трех методов работы:

  1. Тянущий. Этот способ предполагает отгрузку товара заказчику по мере поступления груза на склад.
  2. Толкающий. Поставщику отгружается заказ по заранее согласованному графику.
  3. Комбинированный. Отгрузка производится по согласованию поставщика и заказчика, при этом склад часто выступает в роли посредника.

Оптимизация складской логистики: контроль персонала и каналов движения груза

Оптимизация работы склада и приведение его функций к одной из этих схем является важным шагом в минимизации издержек и сокращению сроков отгрузки.

Организация информационного потока на складе

Документацию, которая поступает с товаром, нужно не только обрабатывать, но и систематизировать. В любое время должна быть возможность получить сведения по каждой единице товара, который в данное время находится на складе. При отпуске груз должен сопровождаться документами, описывающими его состояние и направление транспортировки.

Организация информационного потока на складе

Обработка информации может производиться разными способами. Сегодня большинство операций отслеживаются в режиме реального времени онлайн. Иногда целесообразно обрабатывать информационные потоки пакетно. На небольших или устаревших складах иногда встречается ручная система учета, но от нее все чаще отказываются в пользу автоматизированных компьютеризированных систем.

Перечень основной складской документации

Организация информационного потока на складе

  • Предварительные документы. Они сопровождают каждое перемещение груза, его поступление на склад и отпуск заказчику. В них указывается количество единиц и тип груза.
  • Товаросопроводительные документы. К ним относятся счет-фактура и накладная. Они сопровождают груз при его перемещении от поставщика к заказчику.
  • Журнал поступления. Предназначен для учета первичных документов. Этот документ заполняется в момент приема товара на хранение.
  • Доверенность на получение товара.
  • Форма для регистрации выданных доверенностей.
  • Приходной ордер для учета приемки перерабатываемых продуктов.
  • Требование-накладная. Относится к внутреннему документообороту и регистрирует перемещение товара внутри предприятия.
  • Карточка учета материалов. Классифицирует товары и отслеживает их перемещение.
  • Накладная на отпуск товара. Необходима в случае, когда груз нужно перевезти в стороннюю организацию или филиал.

Выбор склада: расположение, площадь, налаживание основных процессов

От количества складов, их площади и других параметров существенно зависит рентабельность предприятия. С одной стороны, чем меньше складов, тем выше получаются затраты на транспортировку. С другой стороны – увеличение числа складов приводит к росту затрат на их содержание.

Поэтому перед тем, как определиться с количеством, расположением и площадью складских помещений, нужно соотнести все издержки с прогнозируемыми доходами. Нужно ориентироваться на уменьшение трат на перевозку сырья, материалов и конечной продукции.

Рационально ли выкупать склад?

Функции складской логистики можно реализовывать на собственном складе, а можно передать их другой компании в рамках аутсорсинга. У каждого из вариантов есть свои преимущества. Какие?

Зачастую к аутсорсингу прибегают те компании, которые на данный момент не располагают достаточным количеством средств для строительства личного склада. Причем речь не только об аренде площадей, но и об аутсорсе складских функций.

У аренды есть и недостатки. Сравнивая строительство своего склада с арендой, можно выделить следующие особенности:

  • Обходится дороже.
  • В собственный склад нужно вложить деньги единоразово, а за аренду нужно платить постоянно.
  • Снижает темпы роста компании.
  • Повышает качество услуг.
  • Позволяет сконцентрироваться на выполнении основных задач.

Чтобы определиться с тем, какой из вариантов в конкретном случае является предпочтительным, нужно оценить рентабельность — взвесить затраты на аренду и строительство, а также срок, за который вложения окупаются.

Оснащение склада

Покупкой или арендой площадей затраты на организацию склада не заканчиваются. Потребуется также приобрести или арендовать оборудование:

  • Паллеты, ящики, цистерны и т.д.
  • Стеллажи или другие системы хранения.
  • Спецтехнику.
  • Системы комплектации.

Рациональная планировка

На этапе планировки склада нужно разработать схему расположения запасов, а также предусмотреть возможность контроля и наблюдения за ними. Чем рациональнее планировка, тем эффективнее складская логистика. На этом этапе нужно принять во внимание объемы поступлений и отгрузки, а также как часто они будут происходить. Товары повышенного спроса размещают ближе к зоне отгрузки, а остальные можно расположить дальше.

При рациональном планировании складской площади рассматривают следующие моменты:

  • Определение функциональных зон.
  • Эффективное использование пространства.
  • Использование универсального оборудования.
  • Обустройство максимально открытого пространства (по возможности демонтируются внутренние перегородки, колонны и т.д.).
  • Использование пустого пространства над стеллажами.
  • Обустройство вспомогательных помещений (для охраны, администрации, технических работников и т.д.).

В обязательном порядке склад необходимо оборудовать:

  • Инженерными сетями.
  • Стеллажами.
  • Вентиляцией или кондиционированием (климатика ставится в зависимости от норм хранения материалов и товаров).
  • Протиповожарными и охранными системами.

Нужна консультация по складской логистике? Обращайтесь! Также поможем найти складские площади под аренду или на аутсорс. 

Классификация складов

Существует множество разновидностей складов. Они классифицируются по назначению, конструктивным особенностям, условиям складирования и другим параметрам.

По назначению:

  • Производственные (цеховые и заводские).
  • Транзитно-перевозочные. Действуют при морских портах, железнодорожных станциях или аэропортах. Необходимы для непродолжительного хранения грузов, в промежутках между основными перемещениями.
  • Таможенные. В них товары хранят перед проходом через таможню.
  • Досрочного завоза. Действуют для подготовки ассортимента в местах, где имеет место сезонность продаж.
  • Сезонного хранения. Необходимы для хранения сезонных товаров.
  • Резервные. Оборудуются для хранения запасов на случай непредвиденных ситуаций.
  • Оптово-распределительные. Нужны для нормального функционирования товаропроводящей цепочки.
  • Коммерческие. Предоставляются в аренду различным пользователям.
  • Розничных торговых компаний.

По конструкции:

  • Открытые.
  • Закрытые.
  • Навесные.
  • Многоэтажные.

По условиям хранения:

  • Универсальные (общего назначения).
  • Специализированные (в частности, холодильники).
  • Резервуары для жидкостей.
  • Хранилища.
  • Для опасных веществ.

По виду товаров:

  • Готовой продукции.
  • Сырья или полуфабрикатов.
  • Отходов и остатков.
  • Инструментов.

По взаимодействию с другими звеньями логистической системы бывают:

  • Производителя.
  • Экспедиторской организации.
  • Транспортной организации.
  • Посреднической компании.
  • Торговой фирмы.

По уровню оснащенности:

  • Частично механизированные.
  • Полноценно механизированные.
  • Автоматизированные.
  • Автоматические.

 

Основные функции складской логистики

На каждом крупном предприятии имеется свой склад — на нем хранится продукция, материалы, упаковка. Чтобы система работала без сбоев, важно правильно организовать складское хранение.

Основные функции складской логистики

Основные операции, выполняемые на складе:

  • приемка,
  • распределение,
  • хранение,
  • обработка,
  • выдача.

При правильной организации работы склада можно добиться того, чтобы необходимые материалы имелись в наличии, остатки не залеживались, процент потерь был минимальным. Также в задачи склада входит своевременная поставка материалов, товаров и оборудования заказчику.

Основные функции складской логистики

Подробнее о складских функциях

  • Контроль поставок.

Он необходим для того, чтобы сформировать ассортимент. Запасы на складе должны быть оптимальными. Их недостаток или переизбыток негативно скажутся на производственном процессе и повлекут дополнительные издержки.

  • Унитизация.

При работе с мелкими заказчиками важно проводить унитизацию. В этом случае небольшие заказы формируются в единую партию для отправки. Это помогает сократить транспортные расходы.

  • Приемка и отпуск.

Эти процессы относятся к взаимодействию с транспортной логистикой. В процессе приемки и отпуска товаров также осуществляются сверка количества, проверка качества, подготовка документов и другие операции.

  • Распределение.

Распределение товаров позволяет для каждого типа груза определить оптимальные условия складирования в зависимости от габаритов, веса, способа упаковки и наличия специфических требований по хранению.

Склад осуществляет ряд вспомогательных функций. К ним относятся распаковка, упаковка, фасовка, проверка оборудования и т.д. Эти операции будут различными для складов разной специфики.

Основные функции складской логистики

Все операции на складе делятся на три потока:

  1. Входящий: к нему относятся операции, связанные с поступлением грузов, товаров, материалов, упаковки.
  2. Внутренний: к нему относятся обработка грузов, расфасовка, формирование партий, оформление складских документов.
  3. Исходящий: к нему относятся упаковка партий, подготовка документов для отгрузки и непосредственно отпуск товаров.